Je webshop groeit. De orders druppelen niet meer binnen – ze komen in golven.
En jij zit nog steeds A4-labels te printen, te knippen en te plakken.
Herkenbaar? Dan is het tijd voor een labelprinter.
Maar: welke kies je?
Je wilt geen dure fout maken. Geen apparaat dat meer gedoe oplevert dan gemak.
In deze gids nemen we je stap-voor-stap mee door de belangrijkste keuzes, zodat jij een labelprinter kiest die jouw groei versnelt in plaats van afremt.
Prafia-belofte tussendoor: wij bouwen momentum. Jij hoeft alleen te versturen. 🚀
Waarom een labelprinter je tempo bepaalt
Laten we eerlijk zijn: je koopt geen labelprinter because it’s fun.
Je koopt ’m omdat je:
- sneller wilt verpakken en verzenden
- minder fouten wilt maken
- minder tijd wilt verliezen aan “randzaken”
Met A4-labels gaat er stiekem veel mis:
- PDF’s die niet goed schalen
- labels die half op een andere sticker printen
- knippen, plakken en opnieuw printen
- een printer die altijd leeg is als jij haast hebt
Elke misprint, pauze of frustratie is micro-frictie in je dag.
En als maker/shipper weet je: frictie = minder focus op groei.
Een goede labelprinter doet precies dit voor je:
- 1 klik = 1 perfect label
- Geen inkt, geen cartridges, geen wachtrij
- Een vaste plek in je verzendhoek → rust & regie in je workflow
Stap 1: Waar gebruik je de labelprinter voor?
Voor je naar specificaties kijkt, stel je jezelf eerst een paar simpele vragen.
1. Op welke platformen verkoop je?
- Bol.com
- Shopify
- Etsy
- Amazon
- Eigen website
- Combinatie van meerdere
Waarom dit belangrijk is:
Je wilt een printer die makkelijk overweg kan met PDF-labels van al deze platformen. Dus geen exotische drivers, maar een printer die je computer gewoon ziet als “normale printer”, zodat elk platform mee kan werken.
2. Hoeveel pakketten verstuur je per week?
Een ruwe indeling:
- 0–20 pakketten per week → eerste overstap van A4 naar labelprinter
- 20–100 pakketten per week → labelprinter wordt je dagelijkse tool
- 100+ per week → snelheid & betrouwbaarheid zijn kritiek
Hoe meer je verstuurt, hoe belangrijker:
- constante printsnelheid
- goede labeldoorvoer (geen dubbel gevoerde labels)
- degelijk bouwkwaliteit
3. Vanaf welke devices werk je?
- Alleen laptop / desktop
- Soms ook vanaf tablet
- Veel vanaf smartphone
Werk je veel mobiel, dan wil je óf:
- een oplossing die makkelijk met mobiel PDF’s naar je computer stuurt, of
- een labelprinter die (via omweg / tool) ook met mobiele workflows overweg kan
Punt is: je wilt je workflow niet moeten ombouwen.
De printer moet in jouw bestaande proces passen, niet andersom.
Stap 2: Begrijp het verschil – thermisch vs inkjet/laser
Als we het over labelprinters hebben, bedoelen we bijna altijd: thermische labelprinters.
Wat is thermisch printen?
In het kort:
- Geen inkt
- Geen toner
- Geen cartridges
- De printer gebruikt hitte op speciaal thermisch labelmateriaal
Voordelen:
- Lage kosten per label
- Altijd dezelfde kwaliteit
- Geen zorgen over uitgedroogde cartridges
Voor verzendlabels is thermisch printen de standaard.
Inkjet- of laserprinters kun je prima gebruiken voor A4, maar voor snel en schaalbaar labelen is thermisch de logische keuze.
Stap 3: Kies het juiste labelformaat (4x6 is je beste vriend)
De meeste vervoerders (DHL, PostNL, DPD, UPS, etc.) en platforms (Bol, Shopify, Etsy, Amazon) werken met het formaat:
4x6 inch / 100x150mm
Dat is het standaard-formaat voor verzendlabels.
Een goede labelprinter is:
- 100% gebouwd op dit formaat
- Makkelijk te gebruiken met rollen óf fanfold-labels
- Zo ingesteld dat je niet elke keer hoeft te puzzelen met marges
Vraag jezelf:
- Ga ik bijna altijd verzendlabels printen?
→ Dan is een 4x6- / 100x150mm-printer perfect. - Wil ik ook kleine productlabels of prijsstickers?
→ Dan is een printer met variabele breedte handig (maar check of je écht beide nodig hebt – focus houdt je setup simpel).
Voor de meeste groeiende webshops is een dedicated 4x6-labelprinter de beste keuze: gefocust, snel en betrouwbaar.
Stap 4: Must-haves van een moderne labelprinter
Dit zijn de dingen waar je niet op wilt inleveren:
1. Thermische techniek (geen inkt-gedoe)
- Geen cartridges kopen
- Geen printkoppen schoonmaken
- Geen gedoe als je een paar dagen niet print
2. Plug & play installatie
- Werkt op Windows & Mac
- Duidelijke installatiehandleiding
- Geen obscure software die overal doorheen moet
Een goede printer voelt als:
Kabel erin, driver installeren, standaardprinter kiezen → klaar.
3. Snelheid & betrouwbaarheid
Je hoeft geen technische specificaties uit je hoofd te leren, maar let op:
- Print hij vloeiend een stapel labels achter elkaar?
- Pakt hij consistent 1 label per keer?
- Blijft hij ook goed presteren als je 50+ labels per dag print?
4. Duidelijke kalibratie & sensoren
Een hele belangrijke voor rust & regie:
- Herkent de printer automatisch waar een label begint/eindigt?
- Kan hij zichzelf opnieuw kalibreren als je een nieuwe rol plaatst?
Als dat makkelijk is, heb je minder misprints en minder irritatie.
Stap 5: Nice-to-haves als je wilt opschalen
Heb je de basis op orde, dan kun je kijken naar extra’s die het leven nog makkelijker maken.
1. Werken met verschillende labeltypes
- Rollen: handig, compact, ideaal voor doorlopend printen
- Fanfold (gevouwen): blijft stabiel naast of achter je printer, ideaal bij grotere volumes
Een goede labelprinter kan met beide overweg.
2. Toekomstige integraties & tools
Misschien gebruik je nu alleen Bol of Shopify, maar later:
- stap je over op een verzendtool
- breid je uit naar andere landen
- ga je meerdere vervoerders combineren
Kies een printer die niet “locked-in” voelt, maar flexibel is.
Daarom werken we bij Prafia juist met oplossingen die gedragen worden door bestaande systemen (en geen super-exotische, eigen, gesloten software).
Stap 6: Past de printer in je verzendhoek?
Een labelprinter is geen gadget, maar onderdeel van je verzendstraat.
Let op:
- Formaat: past hij netjes op of naast je bureau of packing table?
- Kabelaansluiting: USB (standaard), eventueel later aanvullen met extra oplossingen
- Stabiliteit: blijft hij netjes staan als je labels eruit trekt?
Je wilt een setup waarin je:
- Orders opent op je scherm
- Producten pakt
- Doos klaarzet
- Label print
- Pakket dichtmaakt
- Label erop → next
Zonder elke keer van tafel, printer of kamer te wisselen.
Hoe wij dit bij Prafia aanpakken
Bij Prafia hebben we de Prafia Pro ontwikkeld vanuit precies dit uitgangspunt:
- Gemaakt voor e-commerce & retail
- Geoptimaliseerd voor 4x6 / 100x150mm verzendlabels
- Werkt met de meestgebruikte platforms & tools
- Thermisch, dus: geen inkt, geen cartridges
En minstens zo belangrijk:
We kijken niet alleen naar het apparaat, maar naar de hele workflow van makers, shippers en doers:
- Hoe snel kom je van “order binnen” naar “pakket klaar”?
- Hoeveel handelingen kun je schrappen?
- Waar kun je frustratie wegsnijden en flow bouwen?
Want dát is uiteindelijk de reden waarom je een labelprinter koopt:
niet omdat het leuk is om een nieuwe gadget neer te zetten,
maar omdat je je tijd wilt vrijspelen voor groei.
Checklist: ben je klaar voor je eerste labelprinter?
Kun je op 3 of meer van deze vragen “ja” antwoorden?
Dan is het tijd om de stap te zetten.
- ✅ Ik verstuur wekelijks meer dan 10–15 pakketten
- ✅ Ik ben regelmatig tijd kwijt aan knippen & plakken van labels
- ✅ Mijn huidige printer frustreert me vaker dan me lief is
- ✅ Ik wil mijn verzendhoek serieus inrichten als “mini-warehouse”
- ✅ Ik zie mijn webshop als iets dat verder gaat groeien
Herkenbaar? Dan is een goede labelprinter geen luxe, maar een logische volgende stap.
Klaar om je verzendflow te professionaliseren?
Je hoeft geen tech-nerd te zijn om slim te werken.
Je hebt alleen tools nodig die niet in de weg zitten.
Met de Prafia Pro krijg je:
- een snelle, thermische labelprinter
- gebouwd rond het 4x6- / 100x150mm-formaat
- met duidelijke handleidingen en support in normale mensentaal
Zodat jij minder tijd kwijt bent aan printers, en meer tijd hebt voor je merk, je klanten en je groei.
👉 Volgende stap:
Ontdek hoe de Prafia Pro in jouw workflow past en maak van verzenden een soepele routine in plaats van een dagelijks gevecht.
Bekijk de Prafia Pro – en bouw verder aan jouw momentum.
